打印管理系统

创建时间:2019-07-30 14:25

 企业在实现对电子文件的信息防泄密管理的同时,也应加强对打印复印等纸质文件的管控,防止纸质文件的泄密。此外企业中大批量的打印复印行为,粗放式的打印富有管理,企业的打印复印成本也急剧上升,因此如何实现企业安全打印及定量管理打印成本是一个非常值得关注的问题。

打印管理系统的主要目的是防止打印泄密,该系统不仅可以按用户、打印机、时段限制图档的打印,甚至可以限制文件格式的打印。并且可以监察打印文件的内容、时间以及由谁输出的。

常见打印问题

  • 文档的打印复印无记录,无审核。
  • 涉密文档泄密,无法有效溯源。
  • 打印机使用权限无法有效统一管控。
  • 无法有效控制用户\部门打印量。

产品概述

打印监控系统的核心是打印内容监控、打印计数、打印审核以及漫游打印等。

该系统全对打印进行全面监视、控制和审核。可全面支持网络打印机监控、共享打印机监控。

产品特点

 通过对打印人、打印时间、打印机器、打印内容,进行全方位审计和管理,防止打印泄密事件发生;利用打印水印技术,在泄密事件后,为追究泄密责任人,提供法律证据。利用成本管控功能,对打印实施合理有效的控制,减少打印浪费行为,控制打印成本。

功能介绍

 合理的打印复印权限管控

  管理部门\用户对各类打印机的使用,避免非授权用户非法使用打印复印机。

 智能化的打印复印审批

  实时打印复印审批避免未经审批的打印复印任务。同时可以指定企业内部涉密部门、人员的打印任务为人工审批,非涉密部门、人员的打印任务为智能化审批。

 精准的打印复印身份认证

 实现打印复印取件的身份认证,保证打印复印人员能够第一时间能够拿到自己的打印复印件,避免打印复印的遗失。

 详细打打印复印日志记录

  详细记录每一次打印复印任务的时间、人员、部门、文件名、页数、份数。为溯源提供依据。

 实时的打印复印副本拷贝

  获取打印复印映像并以图片形式自动备份,为后期的溯源提供依据。

 动态水印添加

  有效辅助打印日志记录工作,形成防打印复印泄密的双保险。

 详细的数据统计分析

  提供部门\用户\打印机指定时间段内打印复印的详细统计数据,多样性呈现,一目了然。

 实时成本管控

  指定部门、用户每天打印用量,避免浪费打印节约打印资源。

 良好的兼容性

  该打印系统兼容市面上多种类打印复印设备。

 简便的操作

   不改变用户打印习惯,审批人员经过简单培训即可轻松使用。

 部署方式

     服务端+客户端模式

     服务端支持windows XP\7\2003\2003 R2\2008\2008R2\2012\2012 R2

     服务端建议使用服务器操作系统。

     客户端支持Windows xp\7\8\10

     隐藏式客户端,避免非法卸载。